不再使用的品名的处理

1. 问题起源

在现实情况下，我们经常会出现这样的情况，以前用过的品名不再使用了，原因是多方面的：如1）一个产品不小心起了两个以上的名字，2）这种产品以后不再经营了，3）单位变化，全部统一成“公斤”了，以前还有“斤”为单位的等。由于担心在以后的填单过程中，由于品名相似，还会误选到这个产品，通常的想法就是把这个品名直接删除掉，这样就不会再选到它入库了。

2. 存在的风险

1）    不能直接删除这个品名的基础信息，因为删除了以后，以前录过的单据，系统里就找不到这个产品的“档案”了，不知道是什么了，会带来麻烦。

2）    更不能直接在原来的产品信息的基础表里进行修改，比如：以前是“斤”的品名，已经入过库了，直接改成“公斤”，那以前填过的单据，到底是多少都说不清了，统计时把同一编码的数量汇总在一起，就造成了“斤”和“公斤”的数量相加，这也是不行的。所以重量全部要以“公斤”为单位。

3. 处理方法

1）    在产品信息里有一个数据项，当前状态，以后不再使用的品名，把这个地方，修改成“存档”，就可以了。

2）    既不留下了这个品名的档案，又不再显示在以后操作单据时的列表里，也不会被选到。这样就可以了。

产品名称，截图，当前状态改为：“存档”

再列表时，就不再出现这个产品了